엑셀에서 필터 적용된 화면만 복사하는 방법과 필터 적용된 화면만 합계 내는 방법입니다
엑셀에서 필터 기능은 자주 사용하고 있습니다. 보통은 결과만 확인하고 빠져나오다, 어쩌다 필터 적용된 화면에서 합계를 하면 아무리 생각해도 필터가 걸린 값만 나오는 것이 아닌 것 같았습니다. 한 번은 간략하게 자료를 만들어 계산을 해보니 필터 적용된 화면이 아닌 전체 자료 금액이었습니다.
그런데 필터 적용 화면만 계산하기는 의외로 쉬웠습니다. 필터 적용한 자료만으로 계산하는 기능을 제공하고 있는데요, 그런데 한 가지 더 필터 적용한 화면만 복사하는 것을 설명을 들어도 제대로 되지 않더군요. 엑셀에서 필터 적용한 화면만 계산하는 방법과 필터 적용한 결과만 복사하는 방법을 알아보겠습니다.
적당한 자료를 만들어 보았습니다. 그룹별 공연 장소, 횟수, 참가 인원 정도로 넣었습니다. 지금, 이 상태는 필터 적용이 안 된 전체 자료로 합계 숫자는 1,290입니다.
필터 적용을 하고 합계를 계산하니 합계 숫자가 바뀌지 않고 필터가 적용되지 않은 숨겨진 자료까지 몽땅 합산되었네요.
필터 적용한 자료만 계산하는 기능은 =SUBTOTAL()입니다. 여러가지 기능이 있는데, 이런 기능을 숫자로 표시하고 있습니다. 합계를 나타내는 숫자는 109입니다.
필터 적용한 합계를 계산하는 수식은 =SUBTOTAL(109,G3:G6) 이렇게 사용합니다.
이제 필터 적용한 화면만 합계가 나왔습니다.
이번에는 필터 적용한 화면만 복사하는 방법입니다. 화면에서 보듯이 필터를 적용하고 원하는 화면을 복사 붙여 넣었습니다. 결과는 필터에서 숨겨진 자료까지 몽땅 복사되었네요.
필터 적용한 화면만 계산했던 것처럼 방법은 있을 텐데요, 지금처럼 필터 화면만 복사하기 위해서는 F5키를 이용합니다.
필터 적용한 화면에서 복사하고 싶은 영역을 선택합니다. 그리고 F5키를 누르면 이동 창이 나오는데, 여기서 아래 옵션을 누릅니다.
이동 옵션에서 오른쪽 화면에 보이는 셀만(Y)을 선택한 후 확인을 누르고 빠져나와 선택한 화면을 복사합니다.
그리고 원하는 시트에 붙여 넣으면 됩니다. F5 키를 이용하면 된다고 했는데, 답을 알기까지 시간이 걸렸네요.