엑셀 중복 데이터를 합계 내는 방법으로 피벗 테이블과 엑셀 수식을 이용해서 품목별 합계계산을 확인해 보겠습니다.
엑셀에서 흔히 알고 있는 피벗 테이블은 왠지 더 어려울 것 같고, 또 실제로 사용하면 뭔가 불편해 보이는 점도 있는데요, 이것은 엑셀을 편하게 사용하지 않아서 그럴지도 모르겠습니다. 엑셀이라고 하면 업무에 필요한 그 많은 기능 중 아주 사소한 일부만 사용하고 있으니 알지 못하는 많은 기능은 그냥 어렵게만 느껴집니다.
사입하는 상품을 정리했습니다. 날짜별로 들어오는 것을 상품명으로 정리하고 같은 상품은 얼마나 들어왔는지 확인하는 방법입니다. 피벗 테이블을 만들 범위를 지정하고 엑셀 메뉴 삽입, 피벗 테이블을 클릭합니다.
범위가 지정되어 있기에 이 상태에서 확인을 누릅니다.
클릭 두 번으로 집계표가 완성되었습니다. 피벗 테이블 필터 목록에서 나타낼 항목을 선택합니다. 그럼, 이 화면이 만들어지는데요, 여기서 화면 아래 행 레이블에 상품명이 있고 오른쪽 Z값에 합계라고 얼핏 보이는 곳이 있는데요, 여기에 필더에서 선택된 수량을 끌어당겨 Z값 쪽에 넣습니다. 그리고 원하는 테이블 생성은 필드 선택을 한 항목을 여기저기 끌어당기고 아니면 삭제하면 됩니다.
결과가 나왔습니다. 피벗 테이블 설정하는 팝업창은 피벗 테이블이 만들어진 테이블 안에 클릭하면 생성됩니다. 사용자가 피벗 테이블을 수정할 곳이 있으면 테이블 내부를 클릭하면 언제든지 편집할 수 있습니다.
알림창을 잘 보면 처음으로 이동, 희미하지만 끝으로 이동은은 테이블에서 단가와 수량의 위치를 바꿀 때 사용합니다. 그리고 원하는 내용이 아니라면 필드 제거를 하면 되고, 몇 번만 하면 금방 원하는 테이블 형태를 얻을 수 있습니다.
그리고 지금 화면에 커서가 위치되어 있는 수량 1은 앞선 화면을 보셨는지 모르지만, 같은 항목 합산이 되지 않고 항목에 보이는 그 숫자 하나만 보입니다. 피벗 테이블이 필요한 이유는 중복 데이터는 합계를 내기 위해 만들었는데, 합계가 나오지 않고 첫 번째 항목이 나왔네요. 설정하는 방법은 앞선 화면에서 수량을 끌어당겼던 항목을 클릭하면 지금 보이는 설정 창이 나타납니다. 여기서 맨 아래 값 필드 설정을 누릅니다.
계산 유형에서 합계를 찾아야겠죠. 합계를 선택하고 확인을 누르면 전체 목록에서 같은 상품의 합계가 올라옵니다. 직접 확인해 보시고요,
이번에는 피벗 테이블을 사용하지 않고 엑셀 작업 창에서 바로 확인하는 엑셀 수식입니다. 수식은 = SUMIFS(L:L,K:K,K2) L 열은 합계를 계산하는 열을 선택하고 K 열은 해당 상품 이름입니다. 해당 상품 이름이 같은 상품끼리 합산하라는 수식인데요, 이 수식을 적용하기 위해서는 L 열에 해당하는 상품명이 정렬이 되어있어야 합니다. 그리고 보는 것처럼 해당 상품마다 같은 값이 올라옵니다. 이것은 정리하기 쉽죠. 해당 수식을 적용한 범위를 선택하고 복사, 붙여 넣을 때 값만 붙여 넣습니다. 그리고 중복된 항목 제거를 하면 간단하게 해결할 수 있습니다. 엑셀 최신버전에서는 새로운 계산 방식이 있을지 모르겠는데요, 지금 사용하는 엑셀은 2007버전입니다