팩스 예약 발송하고 팩스 발송 보고서 받는 설정
아이들 편에 11시에 팩스를 보내달라고 서류를 보냈네요.
그동안 팩스를 많이 보냈지만, 팩스 예약은 처음입니다.
어려울 것은 없을 것 같은데요, 설정을 찾아보았습니다.
hp8610 LED창입니다. 팩스를 누릅니다.
팩스번호를 넣고 설정을 찾아봅니다.
이제는 설정은 가르쳐 주지 않아도 톱니바퀴라는 것을 알고 있습니다.
팩스 예약발송이 처음이지만, 설정에서 전송예약이 있다는 것은
그만큼 빈번하게 사용한다는 의미일 겁니다. 업종마다 다르겠죠.
전송예약을 클릭하면 시간을 설정하는 화면이 나오고
그 화면이 넘어가면 팩스 시작을 누르면 됩니다.
그리고 이 화면이 나왔습니다.
팩스를 보낼 문서가 한 장이라면 스캐너 화면에 올려도 되고 자동 공급기에 올려도 됩니다만,
팩스 예약 전송은 자동 문서 공급기에 올려야 하네요.
문서를 스캔하고 있습니다.
그러니까, 예약된 11시에 팩스를 보낼 때 서류를 읽는 것이 아니고 팩스를 신청할 때 프린터가 문서를 읽어 두었다 예정된 시간에 팩스를 보내는 방식입니다.
팩스 보낼 서류를 그 자리서 바로 챙길 수 있어 나중에 깜빡할 일은 없겠습니다.
팩스 발송 예정 시간 11시를 넘겨 10분이 지나도록 팩스 보고서가 나오지 않습니다.
팩스를 보내면 항상 전송 여부를 확인할 수 있게 보고서를 인쇄하도록 설정했습니다.
팩스 발송 결과 정상이라고 나온 것을 손님에게 보여드리면 좋아하시더군요.
그런데 팩스 예약 발송에는 결과 보고서가 나오지 않습니다.
확인해 보겠습니다.
여기서 맨 밑에 있는 팩스 설정으로 들어갑니다.
팩스 보고서
맨 마지막 작업만 있으면 됩니다.
팩스를 주고받는 팩스가 많다면 모두 인쇄를 하셔야겠죠.
인쇄 결과는 취소로 나오네요.
상대방 팩스가 통화 중일 때 지정된 회수만큼 재 다이얼을 합니다만,
그렇게 전화를 돌렸는데도 연결이 되지 못했을까요.
가끔 팩스 결과가 오류가 나더라도 상대방이 받을 때가 있고,
이쪽 기계에서 정상이라고 나오더라도 상대방은 못 받았다고 하시는 경우도 있더군요.
그래서 손님에게 팩스 결과를 반드시 확인하시라고 빠뜨리지 않고 이야기는 하고 있습니다만,
지금의 경우는 확인할 수도 없어 다시 팩스를 보내고 정상으로 결과를 받았습니다.