팩스 발송 후 발송 정상이라는 표시가 나오는 팩스발송 확인 메시지를 출력하는 방법
팩스를 보내고 난 후 정상적으로 보내졌다는 메시지를 꼭 받아서 손님에게 보여 드립니다.
그냥 말로 잘 갔으니 걱정 마시라고 하는 것보다 팩스 발송 정상이라는 글자를 보여주면 더 믿는 것 같고 이야기하기도 편합니다. 가끔은 이런 메시지를 보여주면 다른 곳에서는 이렇게 안 하던데 하는 말을 하는 손님도 있는데, 팩스 발송 확인 메시지를 인쇄하기 위해서는 다른 용지 한 장을 더 소모해야 합니다. 물론 이면지를 사용할 수도 있고 손님 문서 뒷면에다 확인 도장을 찍어줄 때도 있습니다.
HP8610에서 팩스 확인 메시지 받는 방법입니다.
프린터 홈 화면에서 드래그하여 설정 화면으로 들어갑니다.
설정 화면입니다.
이미지 없이 팩스 확인을 선택합니다.
결과는 이렇게 나옵니다.
팩스를 정상적으로 발송이 되었는데도 못 받았다고
다시 보내달라고 또 오시는 손님이 가끔 계시는데
일단 팩스를 보낸 후 발송 정상이라는 문구를 보여드리면서
반드시 받았는지 확인해야 한다는 말도 잊지 않습니다.
더러는 팩스를 많이 받는 회사는 수신된 팩스 문서를 제대로 찾지 못해서
팩스가 안 왔다고 하는지, 정말 못 받았는지 믿음이 안 갈 때가 있습니다.
이쪽에서는 정상이라고 출력이 되었다고 해도 상대방은 못 받을 수도 있습니다만,
글쎄요,
팩스를 보내면 프린트기 LED 창에 상대방 회사 이름이 올라오는 곳도 있고
제법 규모가 있는 회사인데도, 아무것도 나타나지 않는 회사도 있습니다.
팩스가 유난히 잘 안 들어가는 곳이 있습니다.
그럴 때면 손님이 계신 앞에서 거래처에 팩스를 테스트로 보내보죠.
가게 팩스 문제가 아니라는 것을 확인시켜 줄 때도 있습니다.