드롭다운보다는 드롭 메뉴가 더 친근하네요
엑셀 드롭다운 만들기 2가지 방법을 알아보겠습니다.
방문자가 선택할 수 있는 문항을 제시하는 방법에는
라디오 버튼, 체크 버튼, 그리고 드롭다운이 있습니다.
라디오 버튼은 보기 중에 하나만 체크하는 둥근 모양이며
체크박스는 원하는 만큼 선택할 수 있는 사각형입니다.
위의 두 가지는 제시하는 보기만큼 공간을 차지하는 단점이 있고
드롭 다운은 한 가지를 선택하는데
메뉴가 숨겨져 있어 다른 공간을 차지하지 않는 장점이 있죠.
엑셀에서 드롭다운을 만드는 방법을 알아보겠습니다.
이 방법은 표를 저장하고
그 표를 불러오는 방법입니다.
한 번 만들어 놓으면 필요할 때마다 사용할 수 있죠.
드롭다운 선택지입니다.
예를 들어 좋아하는 아이돌 이름을 선택하는 드롭다운입니다.
선택지를 작성하고 엑셀 메뉴 삽입 / 표를 클릭합니다.
표에 사용할 데이터 범위를 머리글 포함해서 지정합니다.
아이돌 이름을 선택하고
상단 메뉴 수식 / 이름 정의를 누릅니다.
이름에는 '아이돌_이름'으로 들어갔습니다.
이 형식으로 이름을 정하면 됩니다.
이번에는 참조 대상의 범위를 지정합니다.
아이돌 제목은 빼고 이름만 범위로 합니다.
여기까지 표를 저장하는 작업은 끝이 났습니다.
드롭다운을 만드는 작업입니다.
드롭다운이 들어갈 자리를 지정합니다.
상단 메뉴 데이터 / 데이터 유효성 검사를 클릭합니다.
아래 파일 시트를 보면
앞서 표를 만들었던 시트는 이름 정의에서 만들었고
드롭다운은 드롭 메뉴 시트에서 만들고 있습니다.
데이터 유효성 알림 창입니다.
설정 탭에서 제한 대상에는 목록을 선택하고
아래 원본 입력창에 커서를 올려놓습니다.
지금 이 화면처럼 되어야 합니다.
그리고 키보드의 F3 키를 누릅니다.
왼쪽 이름 붙여 넣기 창이 나왔습니다.
앞서 만든 '아이돌_이름'이 있네요.
선택, 확인, 확인하고 빠져나옵니다.
드롭 다운이 만들어졌습니다.
지금 보시면 머리글이 없습니다.
참조 대상 범위를 넣을 때 머리글을 지정하지 않았습니다.
기억나시죠.
이번에는 '아이돌 이름_전체'라는 이름으로 새로 만들었습니다.
참조 대상은 머리글까지 전체로 넣었습니다.
같은 방법으로 진행합니다.
'아이돌_이름'과 '아이돌 이름_전체' 두 가지가 다 보입니다.
아이돌 이름_전체를 선택합니다.
이번에는 아이돌 이름이라는 머리글이 나와 있네요.
어느 쪽이 편할지 직접 만들어 확인해 보시기 바랍니다.
주의할 점은 원본을 만들어 놓고 불러다 사용하기 때문에
원본을 수정하거나 삭제하면 드롭 다운은 사용할 수 없습니다.
이 방법은 하나를 만들어 놓고
여러 번 사용할 때는 효과적입니다.
만들어 놓은 표를 불러다 적용만 하면 되니까요.
하지만 딱 한 번 사용하기 위해서는 번거롭습니다.
더 간단하게 만드는 방법은 없을까요.
이 화면 어디쯤 있는지 아시겠어요?
메뉴 데이터 / 데이터 유효성 검사에 있습니다.
원본 입력 칸에서 보기 문항을 ', '를 이용해서 쭉 적으면 됩니다.
이렇게요,
'아이돌 이름,방탄,블랙핑크,와이즈,인스티즈,스테이시,에스파'
결과는 표를 만들어 불러온 드롭 다운과 같습니다.
딱 한 번 사용한다면 이렇게 만들면 됩니다.